Разрешается вести обработку персональных данных, не уведомляя уполномоченный орган, в следующих случаях:

1) при наличии трудовых отношений;
2) при заключении договора, стороной которого является субъект персональных данных;
3) если персональные данные относятся к членам (участникам) общественного объединения или религиозной организации;
4) если персональные данные являются общедоступными;
5) если персональные данные включают в себя только фамилии, имена и отчества субъектов;
6) при оформлении пропусков;
7) если персональные данные включены в информационные системы, имеющие в соответствии с федеральными законами статус федеральных автоматизированных информационных систем;
8) если персональные данные обрабатываются без использования средств автоматизации.

Во всех остальных случаях предприятию придется пройти уведомительную гос регистрацию.

У Вас, судя по Вашему сообщению, случай №1. Соответственно, практически никак. Регистрация не обязательна.
И совсем другое дело, если Ваше производственное предприятие обрабатывает данные своих сотрудников в нескольких информационных системах с разными целями (не только исполнение трудовых отношений), и Вы передаёте их персональные данные десятку-другому контрагентов.

Если возникнут вопросы, мы с удовольствием на них ответим. (3822) 43-23-23
Алёхин Владимир. Руководитель отдела защиты информации ООО "Контек-Софт"

Надо различать 2 степени ответственности перед проверяющими органами:
1. Оператор данных. Это когда вы на чужой приобретенной программе обрабатываете свои персональные данные. Здесь, чтобы не попасть на штрафы, надо выполнить ряд орг.мероприятий. Каких мероприятий? Этим делом как раз занимаются структуры, которые на консалтинге и обучении по информ. безопасности зарабатывают немного денег...
2. Если же вы используете при обработке персональных данных собственную разработку, то сертификацией разработки должны заняться вы сами. Вы потратите на это минимум годик. Но можно обратиться за помощью к специалистам, которые через эти тернии уже прошли.

Вопрос.
Как данный ФЗ коснется обычного торгового предприятия, которе ведет учет кадров в 1С "Кадры" ?
Да, и иногда набирает персонал, т.е. работает с резюме кандидатов на вакантную должность?